Integritetspolicy

ALD Automotive-koncernen värnar om din personliga integritet.

Som ett led i ALD Automotives verksamhet behandlar vi personuppgifter. När vi gör det är din integritet viktig för oss och vi är måna om att vara transparenta med vilka uppgifter om dig som vi behandlar och varför. Vi har därför tagit fram denna integritetspolicy som beskriver vår behandling av dina uppgifter när du använder våra produkter och tjänster, besöker våra hemsidor, söker jobb hos ALD Automotive eller på annat sätt är i kontakt med ALD Automotive.

Dataskydd är en viktig fråga för oss och för hela ALD-koncernen. Vi har sedan länge prioriterat denna fråga och har kontinuerligt förstärkt vårt dataskyddsarbete sedan införandet av den allmänna datskyddsförordningen (nedan GDPR) den 25 maj 2018.

1. Allmänna principer

ALD Automotive tar hanteringen av dina personuppgifter på största allvar. Nedan beskriver vi hur vi samlar in och använder denna information och redogör för dina rättigheter.  Följande principer är centrala för hur vi behandlar dina personuppgifter:

• Transparens och öppenhet: När vi samlar in och behandlar dina personuppgifter kommer du att informeras om syftet samt vem som samlar in och tar emot dessa uppgifter. Vi kommer alltid, när lagen så kräver, att be om ditt samtycke (t.ex. innan känslig information samlas in eller för att ge dig möjlighet att avsäga dig direktmarknadsföring). Vi använder aldrig dina personuppgifter i strid med de syften som beskrivs här.
• Legitimitet: ALD Automotive samlar inte in eller behandlar personuppgifter utan lagligt stöd. Vi använder bara dina personuppgifter för bestämda affärsändamål (t.ex. för att tillhandahålla service, inleda och hantera kundförhållanden, hantera fakturering, för marknadsföringsaktiviteter, för profilering för att kunna ge bättre kundservice, för att genomföra kundnöjdhetsundersökningar, ta fram rapporter och för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter).
• Minimering: Vi samlar bara in de personuppgifter som är absolut nödvändiga för behandlingen i enlighet med denna policy. Vi samlar bara in känslig information när den är relevant. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter vi har är korrekta, kompletta och aktuella.
• Konfidentialitet: Vi strävar efter konfidentialitet vid behandling av personuppgifter och genomför därför konsekvensbedömningar när det är nödvändigt för att säkerställa våra processer och se till att säkerheten är ändamålsenlig samt att din information är skyddad.

2. Hur vi använder dina personuppgifter och vilka personuppgifter som används

ALD Automotive och ett flertal av ALD:s leverantörer utför, i egenskap av personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde, ett antal behandlingar av personuppgifter som är nödvändiga för att ingå och fullgöra leasingavtal och därmed sammanhängande tjänster och för att respektive verksamheter ska kunna bedrivas på ett korrekt sätt. I detta avseende har ALD nedan listat de ändamål för vilka ALD utför behandling inom ramen för sina affärsrelationer med leasingkunder och anställda hos kunder (förare och kontaktpersoner hos kund) och bilköpare samt andra som av olika anledningar är i kontakt med ALD Automotive såsom exempelvis leverantörer och arbetssökande.

3. Hur länge behåller vi dina personuppgifter

ALD Automotive lagrar dina personuppgifter så länge det behövs eller krävs för att uppnå ändamål och syfte med behandling och för att följa gällande lagstiftning. Vi behandlar och lagrar därför dina personuppgifter under olika tidsperioder beroende på var uppgifterna förekommer och typ av personuppgifter och efter vad som är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller ditt företag och med beaktande av lagkrav och rekommendationer från Integritetsskydssmyndigheten, IMY.

När lagringsperioden löper ut, kommer personuppgifterna antingen:

• raderas eller
• anonymiseras.

4. Vem delar vi dina personuppgifter med

Vi kan dela dina personuppgifter med andra i den mån vi har en laglig skyldighet att göra det och för att utföra tjänster och ingå och uppfylla avtal vi har med dig eller din arbetsgivare eller med ditt samtycke. Vi kan därför komma att dela dina personuppgifter om det behövs enligt följande:

• Internt inom företaget till de avdelningar som behöver ha tillgång till uppgifterna för försäljning, kundtjänst, inköp, kontraktshantering, marknad, IT, rekrytering, support och underhåll. Vi kan dela dina uppgifter till andra företag inom ALD Automotive-gruppen, som kan komma att behöva behandlla dem enlighet med den här policyn.
• Till våra fordonsrelaterade leverantörer såsom billeverantörer, däckleverantörer, drivmedelsleverantörer och andra serviceleverantörer, såsom dataleverantörer och dataadministratörer och då med instruktion att bara använda dina personuppgifter i enlighet med våra föreskrifter.
• Med externa affärspartners såsom kreditupplysningsföretag, försäkringsbolag och marknadsföringspartners.
• Om det behövs för att övervaka våra rättigheter, skydda vår egendom eller skydda annans rättigheter, egendom eller säkerhet, eller om det behövs som stöd för extern revision, compliance eller företagsstyrningsfunktion.
• När så krävs enligt lag till exempel som svar på en stämning eller till rättsvårdande myndighet, kronofogdemyndighet, skattemyndighet eller domstol.

5. Överförande av personuppgifter utanför EES;

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas. 

Europeiska kommissionen har godkänt att vissa länder utanför EES har ett skydd som i huvudsak är likvärdigt med EES dataskyddslagar och därför krävs inga ytterligare skyddsåtgärder för att exportera personuppgifter till dessa jurisdiktioner.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR så har du som registrerad, specifika lagstadgade rättigheter som ger dig rätten att utöva gentemot personuppgiftsansvarig. Dessa förklaras kortfattat nedan: 

Vänligen notera att du, när som helst, har rätten att inlämna klagomål avseende ALD Automotives behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, (IMY). Du hittar kontaktuppgifter till IMY på myndighetens webbsida.

7. Cookies och webbplatser

ALD Automotive kan samla in information via cookies i syfte för att ge dig en bättre upplevelse. Cookies används, tillsammans andra spårningsverktyg, för att spara dina preferenser och parametrar, vilket sparar tid (till exempel, vilket språk du valt), möjliggör inloggning, bekämpar bedrägerier, analyserar vår hemsida och tjänsters prestanda samt för att sammanställa besöksstatistik.

För mer information kan du ta del av vår Cookiepolicy.

8. Uppdateringar utav dataskyddspolicyn

Vår integritetspolicy kan komma att ändras då och då till följd av förändringar i hanteringen av dina personuppgifter. Dessa förändringar kommer dock alltid att ske i enlighet med gällande lag. Gå gärna in på den här sidan ibland för att få den senaste informationen om hur vi skyddar dina personuppgifter. 

Senaste uppdatering den 2 maj 2023.

9. Hur du kontaktar oss

Skriv eller e-posta till oss om du har frågor, klagomål eller kommentarer rörande den här integritetspolicyn eller vår hantering av personuppgifter.

Adress: ALD Automotive AB, Att: Dataskyddsombud, Eldarvägen 6, 187 75 Täby
E-postadress: data_protection.sweden@aldautomotive.com